¿Cómo Obtener el Certificado Histórico del Conductor? (2026)
Si estás aplicando a un trabajo de conductor, emigrando al exterior o verificando tus antecedentes de tránsito, necesitas tu registro oficial de conducción. En Colombia, el Certificado Histórico del Conductor es expedido a través del Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT) bajo la autoridad del Ministerio de Transporte. Este documento confirma tu historial legal de conducción, infracciones y estado de la licencia.
¿Qué Es el Certificado Histórico del Conductor?
El Certificado Histórico del Conductor, formalmente conocido como Certificado Histórico del Conductor o Informe General del Conductor, es un documento oficial que resume el registro legal y de comportamiento de un conductor.
Consolida los datos verificados almacenados en el RUNT, el sistema nacional de registro de tránsito de Colombia, creado bajo la Ley 769 de 2002 (Código Nacional de Tránsito).
Este certificado no es lo mismo que una consulta básica de licencia. Proporciona un resumen histórico que cubre generalmente los últimos cinco años de actividad registrada.
¿Por Qué Es Importante el Certificado Histórico del Conductor?
Este certificado es requerido en varias situaciones formales.
1. Empleo Como Conductor Profesional
Las empresas de transporte, firmas logísticas, operadores de taxi y proveedores de transporte público exigen prueba del comportamiento de conducción antes de contratar.
Los empleadores usan el certificado para verificar:
- Infracciones de tránsito
- Suspensiones de licencia
- Reincidencia (infracciones repetidas)
- Historial de accidentes
Ayuda a las empresas a reducir el riesgo legal y cumplir con los estándares de seguridad promovidos por la Agencia Nacional de Seguridad Vial.
2. Inmigración o Validación Internacional
Si planeas validar tu licencia en el exterior o completar procesos migratorios, las autoridades pueden solicitar un registro oficial de conductor.
Para uso internacional, el certificado puede requerir apostilla a través del Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería).
3. Verificación Personal
Los conductores frecuentemente solicitan su propio certificado para confirmar que:
- No aparecen infracciones incorrectas
- No existen suspensiones inesperadas
- La información personal es correcta
Verificar tu registro con anticipación previene problemas administrativos futuros.
4. Procesos Legales o Administrativos
El certificado puede servir como evidencia en:
- Recursos contra suspensiones de licencia
- Disputas administrativas
- Procesos judiciales
Al ser emitido por el Ministerio de Transporte, tiene validez legal.
¿Qué Información Contiene el Certificado?
El Certificado Histórico del Conductor recopila datos estructurados de la base de datos del RUNT.
| Categoría | Información Incluida |
| Datos Personales | Nombre completo, número de cédula, categorías de licencia |
| Estado de la Licencia | Licencias activas, restricciones |
| Infracciones de Tránsito | Infracciones registradas en los últimos cinco años |
| Historial de Accidentes | Accidentes registrados en los que participó el conductor |
| Reincidencia | Infracciones repetidas en períodos cortos |
| Sanciones | Suspensiones o cancelaciones de licencia |
El certificado incluye un código de verificación digital o código QR para confirmar su autenticidad.
Diferencia Entre la Consulta Gratuita de Licencia y el Certificado Histórico del Conductor
El sitio web del RUNT ofrece una consulta gratuita de licencia, pero es limitada.
La consulta gratuita muestra:
- Vigencia de la licencia
- Fecha de vencimiento
- Datos básicos de infracciones
El Certificado Histórico del Conductor, en cambio, proporciona un informe histórico oficial, descargable y verificable, requerido para trámites formales.
Proceso Paso a Paso Para Obtener el Certificado Histórico del Conductor
Todo el proceso es digital y se gestiona en línea.
Paso 1: Verificar Tu Información en el RUNT
Antes de solicitar el certificado:
- Confirma que tu correo electrónico y número de teléfono están actualizados en el RUNT
- Asegúrate de que tus datos de identificación coincidan con los registros oficiales
Si es necesario, actualiza tus datos a través del portal del RUNT. Puede aplicar una pequeña tarifa administrativa por la actualización de datos.
Paso 2: Acceder al Portal Oficial del Gobierno
Puedes solicitar el certificado a través de:
- El sitio web oficial del RUNT
- El portal digital nacional
No uses aplicaciones de terceros que afirmen expedir certificados oficiales.
Paso 3: Seleccionar la Opción de Solicitud del Certificado
Elige:
- “Persona Natural” (individual)
- Ingresa tu número de identificación (cédula)
- Proporciona una dirección de correo electrónico válida
Asegúrate de que el correo coincida con el registrado en el RUNT.
Paso 4: Validación de Identidad
El sistema puede requerir:
- Verificación mediante preguntas de seguridad
- Confirmación de datos registrados
- Autenticación por correo electrónico
Este paso protege tus datos personales bajo las leyes colombianas de protección de datos.
Paso 5: Recibir el Certificado por Correo Electrónico
Una vez validada la información:
- El sistema genera un documento en PDF
- El certificado se envía a tu correo electrónico
- Incluye un código de verificación o código QR
El procesamiento es generalmente inmediato si los datos son correctos.
Cómo Solicitar el Certificado Histórico del Conductor Para Otra Persona
Colombia protege la privacidad de los datos del conductor. Un tercero (como un empleador) debe seguir este proceso:
- Iniciar la solicitud a través del portal oficial.
- El sistema envía un correo de autorización al conductor.
- El conductor aprueba la solicitud dentro de las 24 horas.
- El solicitante recibe el enlace al certificado tras la aprobación.
Si no se otorga la aprobación, el proceso expira automáticamente.
Esto garantiza el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales de Colombia.
Cómo Apostillar el Certificado Histórico del Conductor Para Uso Internacional
Si otro país requiere la legalización oficial, sigue estos pasos:
- Obtén el Certificado Histórico del Conductor digital.
- Visita el sitio web oficial de la Cancillería.
- Selecciona el servicio de apostilla electrónica.
- Carga la documentación requerida.
- Paga la tarifa de apostilla.
- Descarga el certificado apostillado.
Algunos países también pueden requerir traducción certificada.
Verifica siempre los requisitos con la embajada del país receptor.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿El Certificado Histórico del Conductor es gratuito?
El certificado digital generalmente se expide sin costo, pero trámites relacionados como la actualización de datos o la apostilla pueden implicar tarifas.
2. ¿Cuánto tiempo tarda en llegar el certificado?
Si tu información en el RUNT está actualizada, el certificado se genera de forma inmediata y se envía por correo electrónico.
3. ¿Cuántos años de historial incluye el certificado?
Generalmente incluye los últimos cinco años del registro de conducción, incluyendo infracciones y sanciones.
4. ¿Pueden los empleadores solicitar mi certificado sin mi autorización?
No. El conductor debe autorizar el acceso de terceros a través del sistema oficial dentro de las 24 horas.
5. ¿El certificado tiene validez internacional?
Puede ser aceptado en el exterior, pero frecuentemente requiere apostilla a través del Ministerio de Relaciones Exteriores.
6. ¿Qué hago si encuentro información incorrecta en mi registro?
Debes contactar al organismo de tránsito correspondiente para corregir los errores antes de solicitar un nuevo certificado.
¡Hola! Soy José Alejandro, y me apasiona ayudar a los colombianos a entender y gestionar todo lo relacionado con la movilidad y los trámites vehiculares. En Runtporplacaco, hago que consultar tus multas, comparendos y el estado de tu vehículo sea rápido y sencillo. Mi objetivo es ofrecerte guías actualizadas y fáciles de seguir para que manejes tus documentos sin estrés ni complicaciones.
